Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous êtes un véritable relais terrain

PREPARATION DE LA PAIE

S’assure que toutes les corrections de badgeage au sein du logiciel de gestion des temps sont réalisées dans les délais par les responsables

Transmet au service paie, toutes les données relatives à la bonne réalisation des payes : éléments variables, présences et primes.

Commande les tickets restaurant

Calcule toutes les primes du personnel de production

Vérifie les bulletins transmis par le service paye et réalise les requêtes nécessaires

Alimente et suit les indicateurs RH : embauches, départs, turn over, absentéisme, effectifs etc … et prépare et présente les indicateurs pour les réunions semestriels.

SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL

Garant(e) de la constitution du dossier du personnel pour chaque nouvelle embauche et transmet les éléments au service paye

Réceptionne et traite les demandes des salariés : demandes d’attestation maladie, documents relatifs aux accidents de travail, attestation employeur, remboursement IJSS, demande 1% logement….

Gère et organise le planning des visites médicales

Gère avec les responsables les restrictions médicales

COMMUNICATION

Est un acteur de la communication au sein de l’usine : est à l’écoute des salariés, répond à leurs demandes et remonte les demandes spécifiques au responsable RH ; présence régulière au sein du site de production

Participe aux Animations à Intervalles Courts au sein de notre site de production

Porte les messages de la Direction au sein du site de production

Est en relation avec les responsables de service, et les managers d’équipe

Crée les éléments de communication interne (affichages, vidéos …) et les fait vivre

Participe à l’élaboration du journal interne

MISSIONS RH

Etablit et transmet les convocations aux réunions du CSE.

Prépare et participe aux élections professionnelles.

Participe et anime le plan de formation (contact des prestataires, création des groupes, envoi des convocations, organisation logistique…)

PROJETS RH

Participe activement à tous les nouveaux projets RH et se positionne comme pilote sur certains projets

Participe à la rédaction des fiches emploi

Participe au Plan de succession

Programme et anime la People Review à la suite des entretiens annuels

Anime les points Humains avec les managers

Prépare la semaine d’intégration des nouveaux alternants et participe à leur recrutement

Organise des entretiens pour suivre les départs en retraite

Rencontre avec les managers les collaborateurs dans le cadre de l’entretien de reprise

·       Connaissance des bases de la législation du travail

·       Connaissance des techniques de conduite d’entretien de recrutement

·       Très bonne maîtrise de l’informatique 

·       Être méthodique, rigoureux et efficace

·       Avoir un esprit d’innovation et de créativité

·       Tient comme confidentiel les données relatives au personnel.

·       Interlocuteur privilégié des responsables de service et des salariés de l’entreprise