HM Clause recrute un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) pour l'équipe de Direction EMEA et Ventes. Le poste est basé sur Valence (26).

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice de la zone EMEA ainsi qu'avec les Directeurs ventes. Véritable interlocuteur/trice privilégié(e) de la zone EMEA vous coordonnez, organisez et accompagnez l'activité de la Direction EMEA et des Ventes. Vous facilitez également le quotidien de tous les collaborateurs en assurant l'office management des bureaux et en apportant un support administratif.

Dans ce contexte, vos missions principales s'articulent autour de :
- La gestion des Budgets de zone Ventes EMEA
- La préparation/organisation et suivi de réunion (EXECOM, EST, Sales Management, LVS Forum…)
- La production de tableaux de bord dans une démarche de suivi des actions commerciales.

En plus des tâches classiques inhérentes au métier, vous êtes en charge de :
- L'accompagnement de votre Manager et l'organisation de son plan d'animation pour la période à venir.
- Le management d'une Assistante en charge de l'organisation des déplacements professionnels en France ou à l'étranger (réservation de billets d'avions, d'hôtels, voiture de location...).
- L'animation de la Communauté des Assistantes, vous entretenez un contact régulier et assurez le relai des informations, ainsi que l'animation de réunions trimestrielles La participation à la gestion de divers projets au sein de la zone EMEA (RSE…)
- La préparation de courriers et le suivi administratif de documents juridiques et financiers.
- La préparation de synthèse et le retour sur les dossiers confiés en améliorant les outils et les process.

Vous recherchez un poste vous offrant une polyvalence dans les missions qui vous sont confiées ainsi qu'une grande autonomie.
Vous appréciez le rôle d'interface dans une dynamique relationnelle avec les différents Leaders de la zone.

Titulaire d'une formation bac + 2 à bac + 4 de type Assistanat de Direction ou tout équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maitrisez impérativement l'Anglais tant à l'écrit qu'à l'oral ainsi que le Français. La pratique d'une langue latine serait un plus (Espagnol, Italien…).

La maitrise des outils informatiques et plus particulièrement d'Excel ainsi que de tout outil de gestion (gestion des temps, notes de frais etc…) vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées et de gérer les informations confidentielles.

Vous avez le sens de l'organisation, un sens du détail, une maitrise des priorités ainsi qu'une certaine ténacité.
Vous êtes également reconnu(e) pour votre discrétion, votre sens de l'écoute et votre aisance relationnelle
Enfin la gestion de données chiffrées ne vous fait pas peur.

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n'attendez plus, et postulez.