Secondant l’équipe juridique, risques et conformité de 4 personnes, il/elle assurera le secrétariat juridique ainsi que des tâches administratives variées au sein de la Business Unit Limagrain Europe composée de 19 sociétés implantées en Europe au côté de l’assistante juridique en poste. Plus particulièrement il/elle se verra confier une mission de recensement, collecte, classement, enregistrement et archivage conformément aux règles de l’entreprise et aux réglementations en vigueur de la documentation ainsi que la participation à la réflexion et la rédaction d’une procédure globale de gestion et de signature des contrats.

En nous rejoignant, vous : 

- Assurerez le recensement, la collecte, le classement et l'enregistrement dans l'outil Contrat'tech ainsi que l'archivage conformément aux règles de l'entreprise et aux réglementations en vigueur de l'ensemble des documents en lien avec nos sites immobiliers (titres de propriété, permis de construire, ICPE, etc…).
- Participerez à la réflexion et la rédaction d'une procédure globale de gestion et de signature des contrats.
- Assurerez les mises en signature auprès des dirigeants des documents transmis par les filiales et des demandes en interne, le suivi et l'envoi des documents, les demandes de notarisation auprès du notaire et demande d'apostille de documents, de traductions assermentées et de légalisation de documents auprès des ambassades.
- Contribuerez à la mise à jour des délégations France et des mandats de signature en Europe.
- Réaliserez la gestion et l'enregistrement des contrats et des signatures électroniques dans Contrat'tech.
- Effectuerez le suivi et la mise à jour des informations Corporate des 19 sociétés de la BU dans l'outil Dilitrust.

Vous préparez un diplôme Bac+2, de type BTS DUT assistant de direction option Droit, DUT carrières juridiques, DU secrétaire juridique.

Vous avez des connaissances des bases juridiques en droit des sociétés.

Vous avez un niveau d'anglais professionnel.

Vous maitrisez les logiciels bureautiques (Contrat’tech et Dilitrust serait un plus).

Vous faites preuve d'autonomie et avez une forte capacité d’initiative.

Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.

Vous êtes rigoureux dans votre travail et avez un bon sens de l'organisation.

Votre sens du service et de la communication vous permet de dialoguer avec les clients.

Discrétion et confidentialité des dossiers sont nécessaires pour garder les informations sensible en toute sécurité.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n'attendez plus et rejoignez-nous dès maintenant !