En charge d'un portefeuille (correspondant à un ou plusieurs établissements de la société), le chargé de paie et administration RH met en œuvre l'ensemble des activités administratives liées à la paie et à la gestion du personnel, sur son périmètre et pour offrir une valeur ajoutée maximale à l'organisation dans son ensemble.

En nous rejoignant au sein de Limagrain Europe, vous gérerez les missions suivantes: 

- La gestion administrative du personnel, en lien avec les Responsables RH et les relais RH des sites et prendrez en charge:

Les formalités d'embauche
La mise à jour des données salariés dans les outils Paie et GTA

La saisie et contrôle des éléments variables de paie
Les sorties du personnel
La DSN évènementielle 
Le suivi des visites médicales 

- En collaboration avec les autres chargés Paie et administration RH et en fonction du calendrier, vous pouvez être amené à intervenir sur les travaux annuels suivants :
DSN mensuelle / Charges trimestrielles
DOETH
Préparation des dossiers de médaille du travail
Préparation des données pour le calcul de l'Intéressement
Campagne CET/Fin d'annualisation et nouvelle annualisation
Reporting RH

- Vous êtes l'interlocuteur privilégié des salariés de votre périmètre sur les questions administration RH et êtes, à terme, en capacité de répondre aux besoins des salariés sur les thématiques suivantes :
Utilisation de l'outil gestion des temps et activités et explication des différents compteurs
Compréhension du bulletin de paie
Avantages salariés en matière de mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire, Intéressement, autres dispositions conventionnelles et par accords d'entreprise
Règles d'acquisition CP/RTT/Récupération

• De formation Paie/Droit social ou Ressources Humaines (Bac+2 à Bac+4), vous avez une expérience sur un poste paie/administration RH, acquise idéalement dans une structure à taille internationale ou en expertise comptable.

• Pour la partie « orientée clients » du poste, il est impératif de bien s'exprimer oralement et par écrit,

• Notre société est fortement orientée à l'international, un niveau d'anglais correct est apprécié afin de pouvoir répondre, à la marge, à des mails de salariés étrangers

• Une connaissance de la législation relative au travail est souhaitée

En terme de savoirs-faire, vous disposez de:
• Compétences juridiques : maîtrise des obligations légales liée à la gestion du personnel, et particulièrement liées aux formalités d'entrée et de sortie du personnel. Vous savez chercher l'information dans la documentation sociale
• Maîtrise des environnements outils Paie et GTA (Gestion des temps et activités)
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et avez une réelle appétence pour la réalisation d'extractions dans le cadre du Reporting RH
Qualités rédactionnelles

Savoirs être:
• Vous êtes rigoureux(se) dans la réalisation de vos tâches et savez prioriser en fonction des risques
• Vous savez vous adapter dans un environnement en constante évolution et êtes réactif face aux besoins
• Dans une logique d'amélioration continue, vous êtes force de proposition pour faire évoluer les process, en collaboration avec le reste de l'équipe
• Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, qui permet de travailler de façon transverse avec les autres services de la Société
• Ayant le sens du service client, vous avez à cœur d'accompagner les salariés dans leurs problématiques administratives et êtes réactif pour répondre à leurs questions
• Vous serez curieux de comprendre et de maîtriser l'organisation de l'entreprise, sa culture, ses métiers et ses usages établis.

Venez rejoindre Marion et son équipe!

Vous intégrerez une équipe solidaire au sein de laquelle toutes les personnalités ont leur place. 

Vous participerez à des projets liés à l'amélioration continue et rejoindrez un environnement où la prise d'initiative est la bienvenue.